Logo
Pour les entreprises

Octav+ - Solution avancée pour la gestion d’entreprise

Octav+

Une nouvelle approche du travail.

Centralisez toutes vos réservations, gérez votre agenda et interagissez avec vos clients depuis un seul espace. Profitez des rappels et notifications pour ne rien manquer et optimiser chaque moment de votre planning.

Offre d'essai gratuit pour Octav+

1 mois gratuit

Pour tout nouvel abonnement, bénéficiez de 1 mois d’essai gratuit, puis payez 35 €/mois. Sans engagement, vous pouvez résilier à tout moment.

Indépendant
Agence

Réservation simple pour professionnels et clients

Réservation manuelle

Réservation simple, expérience exceptionnelle. Pour vous et vos clients.

Réservation manuelle

Un appel client ? Ajoutez la réservation manuellement sur Octav et intégrez-la directement à votre agenda. Votre client reçoit un e-mail de confirmation et peut suivre sa réservation en ligne. Un gain de temps pour vous, un suivi personnalisé pour chaque prestation.

Image de l'interface pour ajouter une réservation manuellement dans Octav
Photo 0

Qui réserve ?

Liez chaque réservation à un client en quelques clics. Sélectionnez un client existant ou ajoutez-en un nouveau.

Photo 1

À quelle adresse ?

Ajoutez l’adresse du client pour chaque réservation et simplifiez vos déplacements.

Photo 2

Pour quels services ?

Sélectionnez les services réservés avec les détails et tarifs.

Photo 3

À quelle date ?

Choisissez un créneau disponible. Il se met à jour instantanément.

Photo 4

Paye t-il en ligne ?

Activez le paiement en ligne. Disponible uniquement avec Octav Pay.

Réservation en ligne

Réservation en ligne.

Il n’a jamais été aussi facile d’augmenter vos conversions et de sécuriser vos prestations.Les clients vous trouvent et réservent vos services, directement depuis votre profil sur le web ou l’application. La réservation en ligne comble les creux dans votre agenda.

Image de l'interface de réservation en ligne via le profil Octav
Photo 0

Gérez vos horaires avec souplesse.

Créez des plages de disponibilité selon vos besoins. Choisissez vos horaires et personnalisez votre emploi du temps pour chaque jour de la semaine. Plus de flexibilité, plus de liberté.

Photo 1

Des créneaux toujours à jour.

Vos clients ne voient que les créneaux encore disponibles. Tout est mis à jour en temps réel pour une réservation sans erreur.

Photo 2

Validez manuellement ou automatiquement.

Acceptez ou déclinez chaque demande, ou laissez la réservation se confirmer automatiquement. C’est vous qui décidez.

Gestion de l'agenda et des disponibilités

Suivi des demandes de réservation

Gardez le contrôle de votre agenda.

Image d'un agenda en ligne avec mises à jour des réservations sur Octav

Agenda

Toujours à jour.

Votre agenda, toujours à jour.

Suivez vos demandes de réservation et celles à venir en temps réel. Un simple clic vous permet de consulter tous les détails nécessaires pour chaque prestation.

Historique des services et gestion des disponibilités

Historique

Gardez une trace de vos services passés.

Historique des réservations et services passés pour un suivi des clients

Gardez une trace de vos services passés.

Consultez l’historique complet de vos réservations, classé par mois. Revoyez vos prestations et clients passés, et assurez un suivi efficace pour chaque service rendu.

Disponibilités

Gérez vos disponibilités avec flexibilité.

Interface de gestion des disponibilités avec options pour bloquer des créneaux horaires

Gérez vos disponibilités avec flexibilité.

Bloquez vos créneaux horaires directement depuis votre agenda. Que ce soit pour une courte pause ou des vacances, ajoutez une indisponibilité en un clic et gardez un emploi du temps parfaitement ajusté.

Accès rapide aux informations importantes

Résumé des réservations et avis clients

Chaque détail, à portée de main.

Résumé

Tout, d’un coup d’œil.

Aperçu des réservations et avis pour un suivi des activités sur Octav

Un aperçu rapide de vos réservations et de vos avis.

L’onglet Résumé vous permet de voir instantanément vos prochaines réservations et toutes les informations essentielles liées à votre activité. Gérez tout en un seul endroit.

Détails de chaque prestation et CRM clients

Informations

Accédez à toutes les informations en un clic.

Interface des informations complètes pour chaque réservation

Accédez à toutes les informations en un clic.

Pour chaque prestation à venir, retrouvez les informations cruciales : adresse du client, moyens de contact, détails des services, horaires, et tarifs. Tout est centralisé pour une gestion simple et sans stress.

CRM Clients.

Tous vos clients, au même endroit.

Liste des clients avec coordonnées pour un suivi centralisé sur Octav

Tous vos clients, au même endroit.

Accédez facilement à tous les clients qui vous ont déjà réservé au moins une fois. Retrouvez leurs coordonnées et gérez vos relations en quelques clics. Un suivi simplifié pour rester en contact avec vos clients et entretenir leur fidélité.

Statistiques de travail

Optimisez votre performance.

Statistiques avancées de travail et réservations sur Octav+

Suivi détaillé de l'activité et des réservations.

Les abonnés Octav+ accèdent à des statistiques complètes pour piloter leur performance : réservations confirmées, nombre de nouveaux et de clients fidèles, taux d’occupation des créneaux, heures travaillées, durée moyenne des services, et annulations. Un tableau de bord optimisé pour visualiser l'évolution de votre activité.

Récapitulatif

Passez votre semaine en revue.

Récapitulatif de l'activité et des statistiques hebdomadaires et mensuelles sur Octav+

Récapitulatif d’activité.

Accédez à un récapitulatif clair de vos réservations et de vos performances : comparez la semaine en cours, la semaine passée et le mois précédent pour une vue complète et adaptée à vos besoins. Cette vue d’ensemble vous aide à suivre votre évolution et à ajuster votre stratégie selon la demande.

Notifications utiles pour les professionnels

Les informations utiles viennent d’elles même. Juste ce qu’il faut.

Image illustrant le système de notifications pour le suivi des paiements et réservations

Interface dédiée aux clients

L'expérience client au cœur de votre succès.

Vos clients accèdent à leur interface Octav, que ce soit sur le web ou l’application. Tout est pensé pour simplifier leur expérience.

Accès rapide aux informations pour les clients

Favoris

Un accès rapide aux informations essentielles.

Interface des favoris pour un accès rapide aux informations de réservation

Un accès rapide aux informations essentielles.

Les clients vous ajoutent en favoris pour vous retrouver facilement. Vous êtes toujours à portée de main, juste là, dans leur poche. Prochaine prestation confirmée ? Un simple clic donne accès aux détails de la réservation, à vos coordonnés, et à la facture.

Aperçu et détails des réservations à venir

Tout est prêt.

Réservation à venir.

Aperçu des détails de la réservation prochaine pour les clients sur Octav

Aperçu et détails de la réservation à venir.

Vos clients accèdent à un aperçu complet de leur réservation : coordonnées du professionnel, récapitulatif des services, et option pour replanifier directement sur vos créneaux disponibles sans avoir à annuler. Une flexibilité maximale, sans tracas.

Octav+ couplé à Octav Pay pour les réservations et paiements

Conçus pour fonctionner ensemble

Octav+ et Octav Pay, une combinaison parfaite pour simplifier vos réservations et paiements.

Réservations et paiements sécurisés avec Octav Pay

Sécurisez vos réservations en un instant.

Chaque réservation effectuée en direct depuis votre fiche demande automatiquement les coordonnées bancaires du client pour un paiement en avance. Cela permet de confirmer la réservation et de garantir votre tranquillité dès le début.

Interface de saisie des coordonnées bancaires pour un paiement en avance

Associez facilement un lien de paiement à vos réservations.

Lors de la création d’une réservation manuelle, intégrez directement Octav Pay pour envoyer automatiquement un lien de paiement et la facture associée à vos clients. En plus de la confirmation de réservation, vos clients recevront un moyen simple et sécurisé de régler la prestation, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace de vos paiements.

Lien de paiement associé à une réservation pour règlement en ligne

Protection contre les annulations et accès simplifié aux paiements

Annulations

Protégez-vous des annulations de dernière minute.

Options de protection contre les annulations tardives pour les réservations

Protégez-vous des annulations de dernière minute.

Avec les paiements en ligne, la protection annulation s’active automatiquement. En cas d’annulation ou de retard supérieur à 24 heures, des frais sont appliqués pour compenser les pertes, vous offrant une tranquillité d’esprit.

Paiements et réservations

Accédez à toutes les informations en un seul endroit.

Vue d'ensemble de la réservation et des paiements associés

Accédez à toutes les informations en un seul endroit.

Vos réservations et paiements sont liés. Vous avez une vue d’ensemble sur chaque prestation et accédez facilement à tous les détails de réservation ainsi qu’aux factures professionnelles associées.

Illustration des fonctionnalités avancées d'Octav Pay pour la gestion des paiements

Explorez l’intégralité des fonctionnalités.

Octav Pay va au-delà des réservations. Découvrez toutes les fonctionnalités avancées de gestion de paiement et de facturation pour vous simplifier la vie au quotidien.

Questions fréquentes sur Octav+

Des questions ?
Les réponses sont ici.